Ανακοίνωση
Η εγκύκλιος οδηγιών της Γ.Σ. για τα σωματεία (04/6/2014 13:30)
ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ- ΜΕΛΗ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ
Κύριε Πρόεδρε,
Με την ευκαιρία της σύγκλησης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ στις 29.6.2014 κοινοποιούμε την παρακάτω εγκύκλιο για ενημέρωση σας .
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΩΝ ΓΙΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ
1. Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από το σύνολο των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ
Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο Όργανο της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ. (αρθρ. 20 παρ.1 Καταστατικού
Ε.Π.Σ.Π.)
2. Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στην Γεν. Συνέλευση δι’ αντιπρόσωπου του.- Ο Τακτικός αντιπρόσωπος μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ των σωματείων. ( αρθρ. 21 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)
3. Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ από έναν Τακτικό και έναν Αναπληρωματικό αντιπρόσωπο. Κάθε σωματείο διαθέτει μια ψήφο στην Γενική Συνέλευση. (αρθρ. 22 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)
Αντιπρόσωπος σωματειου ορίζεται μέλος του σωματειου με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται.
Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο (αρθρ. 3 παρ.1 Παραρτ. Β Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)
4. Οι αντιπρόσωποι του σωματειου νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ
το αργότερο προ τριών ( 3) ημερών από την ημέρα της Γ.Σ μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας
αποστολής και της ημέρας της Γ.Σ, ήτοι μέχρι τις 25.6.2014 ειδικού πληρεξούσιο έγγραφου του αντιπροσωπευόμενου σωματειου – μέλους (αρθρ. 21 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)
5. Στη Γεν. Συνέλευση προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ (αρθρ. 28 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)
6. Μέλος του Δ.Σ και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου μέλους στη Γενική Συνέλευση (άρθρο 21 παραγρ. 4 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.).
Στη Γ.Σ μετέχουν τα μέλη του Δ.Σ και της Εξελεκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ με δικαίωμα
λόγου και όχι ψήφου. (αρθρ. 20 παρ. 2)
7. Στερείται του δικαιώματος ψήφου στη Γενική Συνέλευση κάθε σωματείο, εφόσον στο προ της Γενικής Συνέλευσης ημερολογιακό έτος δεν είχε συμμετάσχει σε αγώνες με δέκα οκτώ (18) τουλάχιστον ποδοσφαιριστές. (αρθρ. 3 παρ. 1 παραρτ. Β’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)
8. Προπονητές, διαιτητές και ποδοσφαιριστές δεν μπορούν να εκπροσωπούν σωματεία, ούτε να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.
9. Οι προτάσεις σωματείων (που δεν αφορούν την Τροποποίηση του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ) για λήψη απόφασης στην Γεν. Συνέλευση αποστέλλονται στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γεν. Συνέλευση , μη υπολογιζόμενων της ημέρας αποστολής και της ημέρας της Γ.Σ ( αρθρ. 11 παρ. δ’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)
10. Οι αντιπρόσωποι των σωματείων (Τακτικός – Αναπληρωματικός) στην Τακτική Γεν. Συνέλευση της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ οφείλουν να έχουν μαζί τους την Αστυνομική Ταυτότητα τους ή διαβατήριο η’ δίπλωμα οδήγησης η’ οποιοδήποτε άλλο δημόσιο έγγραφο, που να αποδεικνύει την ταυτοπροσωπία τους.
11. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία στην Γ.Σ στις 29.6.2014 εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ και η Γεν. Συνέλευση επαναλαμβάνεται εντός 24ωρου, ήτοι την επόμενη ημέρα Δευτέρα 30 Ιουνίου 2014 και ώρα 18.30 στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς νέα πρόσκληση. (αρθρ.27 παρ.2 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ).